لا أحد يريد العمل في مكتب قذر لأنه يبدو أنك ستلتقط شيئًا ما. ومع ذلك ، فإن فوائد الحفاظ على نظافة مكتبك تتجاوز ذلك بكثير. يمكن أن يحسن المكتب النظيف صورة شركتك ، ويزيد من معنويات الموظفين ، بل ويجعلك أكثر إنتاجية.

ومن ثم ، فمن الضروري أن يكون لديك روتين تنظيف وتأكد من أن كل فرد في المكتب يشارك. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فلا داعي للقلق . لقد قمنا بتجميع أفضل 16 نصيحة لتنظيف المكاتب لمساعدتك في الحصول على مساحة العمل الخاصة بك.

لا شيء أكثر إثارة للاشمئزاز من علبة قمامة كريهة الرائحة. أفضل طريقة لتجنب ذلك هي إخراج القمامة في نهاية كل يوم عمل حتى لا تتراكم بين عشية وضحاها وتصبح مشكلة كبيرة. يجب أن يكون لكل موظف سلة مهملات في مكتبه. القاعدة الجيدة هي أنه يجب إفراغ سلة المهملات إذا كان هناك شيء مبلل أو يحتوي على بقايا طعام. مع شركة تنظيف مكتب محترفة تخدم مكان عملك ، سيهتم الموظفون بما ورد أعلاه.

التنظيف العميق المنتظم

يعتبر التنظيف العميق للمكاتب أمرًا حيويًا للمكاتب لأنه يساعد على إزالة جميع الأوساخ المتراكمة والغبار التي يمكن أن تسبب الحساسية ومشاكل في الجهاز التنفسي. كما أنه يساعد على تحسين المظهر العام للمكتب ، مما يساعد على رفع الروح المعنوية.

اطلب تنظيفًا عميقًا من منظف عقدك بانتظام. التنظيف العميق ، خاصةً السجاد والمفروشات والتنظيف العميق للأرضيات الصلبة ، متاح من معظم عمال النظافة التجاريين والتنظيف اليومي. تتراكم الأوساخ مع مرور الوقت ؛ من الجيد أن تقوم منظفاتك بتدوير تنظيف عميق في المناطق التي يصعب الوصول إليها.

حقق أقصى استفادة من مساحتك

إذا كانت المساحة لديك ضيقة ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحقيق أقصى استفادة منها:

ضع في اعتبارك استخدام مساحة عمودية للتخزين. يمكن القيام بذلك عن طريق تركيب أرفف أو أرفف على الجدران. استخدم الأثاث الذي يمكن أن يخدم أغراضًا متعددة. على سبيل المثال ، يمكن أيضًا استخدام طاولة القهوة كطاولة اجتماعات أو سطح عمل. تخلص من أي شيء لا تستخدمه بانتظام. إذا لم تكن بحاجة إليه ، فتخلص منه!

المكتب المزدحم والمكتظ لا يفضي إلى الإنتاجية. حقق أقصى استفادة من المساحة الخاصة بك عن طريق التخلص من الأثاث واستخدامه لأغراض متعددة. سوف يشكرك موظفوك على ذلك!

مكتب Declutter هو ممارسة جيدة

من الضروري التخلص من مكاتب العمل يوميًا لأننا إذا لم نمارس العادة الجيدة المتمثلة في الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ، فسيكون هناك المزيد من الآثار الجانبية مثل انخفاض الإنتاجية وانخفاض الروح المعنوية. تنظيف مكتبك ومسح مكتبك بمناديل مطهرة مرة واحدة في الأسبوع سيمنع تراكم الغبار والأوساخ وبقع الطعام وبصمات الأصابع والبكتيريا. تأكد من عدم ازدحام مكتبك ، ووضع ملفاتك بعيدًا. لن تعمل فقط في بيئة أعذب وأنظف وأفضل ، ولكنك ستحافظ أيضًا على مساحتك الشخصية خالية من الجراثيم. يمكن الوقاية من الأنفلونزا ونزلات البرد بمجرد مسح سريع.

نصائح لتنظيف المكتب

أفضل تلميحات لتنظيف المكتب للحصول على المزيد من صناديق HPlace

تتمثل إحدى طرق تسهيل تنظيف المكتب في وضع المزيد من الصناديق حول المكتب. سيساعد هذا الموظفين على التخلص من القمامة بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى المشي إلى سلة المهملات.

يمكنك وضع الصناديق بالقرب من الطابعات وغرف الاستراحة ومحطات العمل الفردية. سيسهل هذا على الموظفين إعادة التدوير أيضًا.

لن تكون الصناديق فعالة إلا إذا استخدمها الموظفون. شجع موظفيك على استخدام الصناديق عن طريق وضع علامات بالقرب منهم أو إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تقديم حوافز ، مثل وجبة غداء مجانية للموظف الذي يقوم بإعادة التدوير كثيرًا كل أسبوع.

نظم أوراقك

من أهم فوائد تنظيم أوراقك أنها تساعد على منع تراكم الغبار. يمكن أن يسبب الغبار مشاكل صحية مختلفة ، بما في ذلك الربو والحساسية ومشاكل الجهاز التنفسي.

فائدة أخرى لتنظيم أوراقك هي أنه يجعل من السهل العثور على جميع المستندات الأساسية التي تحتاجها بسرعة. عندما يكون كل شيء في مكانه الصحيح ، يمكنك توفير الوقت والطاقة من خلال عدم الاضطرار إلى البحث في أكوام الورق.

أخيرًا ، يبدو المكتب المنظم أكثر احترافًا ويمكن أن يعزز مصداقية عملك.

هناك بعض النصائح البسيطة التي يمكنك اتباعها لتنظيم أوراقك:

1- استثمر في بعض صناديق وملصقات التخزين ذات الجودة العالية.

2. إنشاء نظام ملفات يعمل من أجلك وعملك.

3- تأكد من مراجعة وتحديث أوراقك بانتظام.

استثمر في تخزين أفضل ووفر الوقت

هناك عدة أسباب تدفعك إلى الاستثمار في بعض صناديق وملصقات التخزين عالية الجودة. أولاً ، سوف يساعد في منع تراكم الغبار ، ولكن السبب الرئيسي للاستثمار في صناديق تخزين عالية الجودة هو تسهيل العثور على ما تحتاجه.

عندما يكون كل شيء في مكانه الصحيح ، يمكنك توفير الوقت والطاقة من خلال عدم الاضطرار إلى البحث في أكوام الورق. أخيرًا ، يبدو المكتب المنظم أكثر احترافًا ويمكن أن يعزز إنتاجية ومصداقية عملك.

تنظيف أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات

تعد أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات أيضًا مصدرًا مهمًا للغبار في المكتب. من الضروري تنظيف أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات بشكل منتظم لتقليل كمية الغبار المتراكم عليها.

يمكنك تنظيف أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية بقطعة قماش أو منظف معتدل أو منتج متخصص لتنظيف الكمبيوتر. تأكد من قراءة إرشادات الشركة المصنعة قبل استخدام أي منتجات على أجهزتك الإلكترونية.

تعد لوحات المفاتيح من الأماكن المهمة لتراكم الغبار. يمكنك شراء علب هواء عالية الضغط للتنظيف بين المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ملحق فرشاة في المكنسة الكهربائية الخاصة بك.

قد يساعدك أيضًا إذا قمت بتنظيف شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام. يمكنك استخدام قطعة قماش من الألياف الدقيقة أو منظف شاشة كمبيوتر متخصص. تأكد من اتباع إرشادات الشركة المصنعة عند تنظيف شاشة الكمبيوتر.

التنظيف ضروري ، لكنه جزء واحد فقط من الحفاظ على مكتب صحي ومنتج.

استخدم الضوء الطبيعي

تشير الأبحاث إلى أن الضوء الطبيعي له تأثير إيجابي على الوظيفة الإدراكية. لذلك ، سيكون موظفوك أكثر سعادة وإنتاجية ، لكنهم سيكونون أيضًا قادرين على التفكير بشكل أكثر وضوحًا.

للضوء الطبيعي العديد من الفوائد ، بما في ذلك تقليل إجهاد العين ورفع الروح المعنوية وتحسين الإنتاجية.

إذا أمكن ، افتح الستائر والستائر أثناء النهار للسماح بدخول أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأثاث لتحقيق أقصى استفادة من الإضاءة الطبيعية في مكتبك.

تهوية المكتب

من أجل الحفاظ على مكتبك صحيًا وخاليًا من الغبار ، من الضروري تهويته بانتظام. تساعد التهوية على إزالة الهواء والرطوبة التي لا معنى لها ، مما قد يؤدي إلى نمو العفن والبكتيريا.

يمكنك تهوية مكتبك عن طريق فتح النوافذ والأبواب أو استخدام مروحة. تأكد من إغلاق النوافذ والأبواب عندما يكون الجو باردًا بالخارج أو عندما يكون هناك الكثير من الغبار في الهواء.

التنظيف والتهوية المنتظمان ضروريان للحفاظ على مكتبك صحيًا ومنتجًا. قم بتنفيذ هذه النصائح اليوم ولاحظ الفرق الذي تحدثه لعملك.

تعمل النباتات الداخلية على تحسين جودة الهواء

للنباتات الداخلية العديد من الفوائد ، بما في ذلك تقليل الإجهاد وتحسين جودة الهواء. يمكن أن تساعد النباتات في تقليل التوتر من خلال توفير الشعور بالهدوء والاسترخاء. يمكنهم أيضًا تحسين جودة الهواء عن طريق تصفية السموم والغازات الضارة. علاوة على ذلك ، يمكن للنباتات رفع الروح المعنوية عن طريق إضافة القليل من الحياة واللون إلى المكتب.

إذا كنت ترغب في إضافة بعض النباتات إلى مكتبك ، فاختر تلك التي يسهل العناية بها ولا تتطلب الكثير من ضوء الشمس. تشمل بعض الخيارات الجيدة نباتات الثعابين ونباتات العنكبوت والخيزران.

إذا كان لديك نباتات بالفعل ، فاحتفظ بها نظيفة. قد تبدو النباتات للشخص المهووس بالنظافة كشيء آخر يفسد المكتب. ومع ذلك ، قبل التخلص منها ، ضع في اعتبارك أن النباتات تنقي الهواء! تقوم النباتات بإزالة الملوثات من الهواء وإعادة الرطوبة إلى الغلاف الجوي ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في المكاتب المكيفة.

إذا كان لديك نباتات داخلية في مكتبك (وهو ما يجب عليك فعله) ، فستحتاج الأوراق إلى مسحها برفق بقطعة قماش مبللة من وقت لآخر لتجنب تراكم الغبار.

نظف غرف الاستراحة الخاصة بك

تتميز العديد من المكاتب بغرف استراحة منفصلة أو غرف مشتركة حيث يمكن للموظفين تناول الطعام والشراب والتواصل الاجتماعي.

يمكنك منع الموظفين من نشر الغبار من غرفة الاستراحة إلى منطقة المكتب الرئيسية عن طريق تنظيف غرفة الاستراحة بشكل متكرر. وهذا يعني مسح الأسطح ، وكنس الأرضية وتنظيفها بالمكنسة الكهربائية ، وإفراغ سلة المهملات.

المراحيض النظيفة تمنع الجراثيم

تعتبر المراحيض من أقذر الأماكن في المكتب ، ويمكن أن تصبح بسرعة أرضًا خصبة للبكتيريا والعفن والجراثيم الضارة.

للحفاظ على مكتبك صحيًا وخاليًا من الجراثيم ، من الضروري تنظيفه بانتظام ، بدءًا من مسح الأسطح ، وكنس الأرضية وتنظيفها بالمكنسة الكهربائية ، وإفراغ سلة المهملات. من الجيد أيضًا تطهير المرحاض يوميًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق رش المنظف المناسب أو المطهرات الأخرى في حوض المرحاض والسماح له بالجلوس لبضع دقائق.

يعد تنظيف المرحاض من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لوقف انتشار فيروس كورونا. المراحيض هي أرض خصبة لفيروس كورونا. يمكن للفيروس أن يعيش على الأسطح لعدة أيام ، وإذا استخدم أحدهم المرحاض بعدك ، فقد يصاب بالعدوى.

لذا ، قم بتنظيف مراحيضك ونقاط الاتصال الخاصة بك بانتظام وقم بتطهيرها يوميًا لحماية نفسك وموظفيك من فيروس كورونا.

احتفظ بمستلزمات التنظيف في متناول اليد

احتفظ بخزانة واحدة أو غرفة تخزين في مكتبك مليئة بالكامل بمستلزمات التنظيف المكتبية الضرورية مثل منظف الزجاج ، وبخاخات الغبار ، والكحول المحمر ، ومناديل الألياف الدقيقة ، والمناشف الورقية ، وما إلى ذلك.

احتفظ بمخطط بسيط ومفيد يوضح إجراءات التنظيف مع مزود خدمة تنظيف المكتب. كما أن وجود أدوات التنظيف المناسبة في متناول اليد سيجعل عملية التنظيف أكثر سهولة.

من أجل الحفاظ على مكان عمل نظيف في حالة أصيلة ، من المهم الحصول على دعم من الموظفين أيضًا. ضع في اعتبارك وضع لافتات تروج لغسل اليدين والوقاية من العطس والسعال والبقاء في المنزل في حالة الإصابة بالمرض.

قم بإجراء جولة استعراضية

قم بجولة شخصية في المكتب بانتظام ، باتباع مسار مشترك ، لتقييم البيئة المحيطة ومتطلبات التنظيف. إذا تم التعاقد مع منظف مكتب محترف ، فيجب على مدير العمليات التأكد من عدم وجود علامات على وجود مكتب غير مرتب.

استئجار شركة تنظيف تجارية

لا يعد الجدول الزمني المزدحم أو مساحة المكتب الكبيرة عذرًا لعدم الحفاظ على نظافة مكتبك. قد يكون التعاقد مع شركة تنظيف تجارية مناسبًا لاحتياجات تنظيف مكتبك. تتمتع خدمات تنظيف النظافة بالخبرة في الحفاظ على نظافة منطقة المكتب من أعلى إلى أسفل ، كما أنها تخفف عنك العمل الإضافي والقلق. شركة تنظيف M ulti الحائزة على جوائز ، تقدم مجموعة واسعة من خدمات التنظيف الاحترافية للشركات. إنهم يعرفون كيفية الحفاظ على مكتبك نظيفًا ومرتبًا - بغض النظر عن حجمه أو صغره!

مفتاح الوجبات الجاهزة

قد يكون من الصعب الحفاظ على نظافة المكتب عند العمل لساعات طويلة ، وهناك الكثير مما يحدث. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تؤثر بها مساحة العمل غير المنظمة على الإنتاجية في مكان العمل. يمكن أن يؤدي إلى فقدان الأشياء ، وانخفاض الروح المعنوية ، والشعور بالإرهاق.

يمكن أن يؤدي المكتب المزدحم أيضًا إلى صعوبة التركيز على المهمة التي تقوم بها. ومع ذلك ، فإن اتباع هذه النصائح البسيطة لتنظيف المكاتب سيجعل حياتك أسهل كثيرًا!

عن طريق علم التنظيف （كلمات） بواسطة تنظيف Yuegao （بالصور）